第二新卒・既卒の履歴書の選び方｜新卒・就活用フォーマットはNG？

第二新卒・既卒の履歴書、新卒と同じフォーマットでいいの？

転職活動を始めるにあたり、学生時代に使用していた就活用の履歴書フォーマットをそのままダウンロードして使い回そうと考える方は少なくありません。
しかし、第二新卒や既卒の採用選考において、企業側は応募者を学生ではなく「社会人経験を持つ人材」または「学校を卒業した既卒者」として評価する傾向があります。

新卒の就活で一般的な履歴書は、学生時代の経験や自己PRを広く記述するための構成になっています。
一方で、第二新卒や既卒の場合は、短期間であっても社会に出て得た経験や、そこから学んだ仕事への姿勢をアピールすることが求められます。
そのため、新卒向けの就活用履歴書フォーマットをそのまま使用すると、自身の強みや社会人としての自覚を十分に伝えきれない可能性があります。

現在の自分の状況に合わせて、強みを最大限にアピールできる履歴書フォーマットを選ぶことが、書類選考の通過率を高めるための第一歩となります。

参考記事：【20代向け】職務経歴書とは？履歴書との違いと書き方入門ガイド

第二新卒・既卒におすすめの履歴書フォーマット

インターネット上には、無料でダウンロードできる履歴書のテンプレートが数多く存在します。
第二新卒や既卒の方が履歴書を作成する際は、ご自身の経歴の長さやアピールしたい内容に合わせて、以下の代表的なフォーマットの中から最適なものを探して利用することをおすすめします。

迷ったらこれを選ぶべき厚生労働省様式例

現在、転職市場において最も標準的とされているのが、厚生労働省が推奨している履歴書の様式です。
このフォーマットは、学歴や職歴を記載する欄と、自己PRや志望動機を記載する欄のバランスが良く設計されています。
どのような企業に応募する場合でも無難に使用できるため、どのフォーマットをダウンロードすべきか迷った際は、この厚生労働省様式を選ぶのが一般的な選択肢となります。

職歴が少ない人向けの自己PR特化型フォーマット

短期離職をした方や、正社員としての就業経験がない既卒の方におすすめなのが、自己PRや志望動機の記入欄が大きく設けられているフォーマットです。
もしあなたが職歴の数に自信がない状況であれば、この機能は大きなメリットをもたらします。
職歴欄がコンパクトにまとまっている分、なぜその企業で働きたいのかという熱意や、今後のキャリアに向けたポテンシャルを文章でしっかりと伝えることが可能になります。

注意が必要な新卒・就活用フォーマット

新卒の方向けの自己紹介書付き履歴書をダウンロードして使用することは、第二新卒や既卒の方にはあまりおすすめできません。
新卒向けのフォーマットは、学生時代に力を入れたことやゼミの研究内容といった項目が中心となっている傾向があります。
社会人としての経験が少しでもある場合、こうした学生時代のトピックを中心に語ることは、企業側から「社会人としての成長意欲が伝わりにくい」と判断されるリスクが考えられます。

なぜその履歴書を選ぶ？新卒用・転職用・標準規格の違い

数あるフォーマットの中から自分に合った履歴書を選ぶためには、それぞれの規格がどのような意図で作られているのかを正確に理解しておくことが大切です。
ここでは、それぞれの履歴書フォーマットが持つ特徴と、第二新卒や既卒の方が使用する際のリスクについて論理的に解説します。

最新のスタンダードとなる厚生労働省様式例の特徴

現在、就職や転職活動において最も標準的とされている履歴書のフォーマットは、2021年4月に公表された「厚生労働省履歴書様式例」です。
かつては日本規格協会が示す「JIS規格様式例」が広く推奨されていましたが、公正な採用選考を確保する観点から様式が見直されました。

この新しい様式では、古いJIS規格と比較して明確な変更点があります。
従来の性別欄は男女から選択する形式から任意記載欄へと変更され、未記載のまま提出することも可能となっています。
さらに、応募者の適性や能力に直接関係のないプライバシー関連項目として、通勤時間や扶養家族数、配偶者の有無といった欄が完全に削除されました。
この標準規格を利用することで、不要な情報を省き、純粋に自身の経歴やポテンシャルを企業へ提示することが可能になります。

職歴欄が多すぎる転職用フォーマットを選ぶリスク

一般的な中途採用向けの履歴書フォーマットは、これまでの豊富な業務経験を詳細に記載できるよう、職歴欄が長く設けられている傾向があります。
もしあなたが第二新卒や既卒で社会人経験が短い場合、この転職用フォーマットを使用すると職歴欄の大部分が空白になってしまいます。
履歴書の大部分が余白となってしまうと、企業の人事担当者に対して経験不足やアピールポイントの乏しさが視覚的に強調されてしまうリスクが考えられます。
そのため、ご自身の経歴のボリュームに合った適切なサイズの職歴欄を持つフォーマットを選ぶことが重要です。

社会人経験をアピールしづらい新卒・就活用フォーマット

新卒向けの自己紹介書付き履歴書は、アルバイト経験やサークル活動などを中心にアピールするための構成です。
第二新卒として数ヶ月でも企業に勤めた経験がある場合、企業側は「前職で何を学び、なぜ退職し、次に何を活かせるのか」という社会人としての視点を求めています。
新卒用フォーマットを使用すると、これらの社会人としての経験を記載するスペースが不足し、結果としてご自身のポテンシャルを十分に伝えきれない可能性が高くなります。

スマホ・PC作成？手書き？履歴書作成と印刷のマナー

履歴書のフォーマットが決定したら、次は作成手段と提出方法のマナーを把握しておく必要があります。
現代の転職活動においては、作成から提出までのプロセスがデジタル化しており、効率的な手法を選択することが推奨されます。

パソコンやスマートフォンアプリでの作成が一般的

かつては履歴書を手書きで作成することが熱意の表れとされていましたが、現在ではパソコンのWordやExcel、あるいはスマートフォンアプリを利用して作成することが一般的となっています。
とくにIT企業やベンチャー企業などでは、パソコンでビジネス文書を正確に作成できるというITスキルの証明にもなるため、データ作成が好まれる傾向があります。
書き損じによる修正の手間も省けるため、効率よく複数の企業に応募するうえでもデジタルツールでの作成をおすすめします。

印刷する場合はA3見開き1枚かA4用紙2枚を推奨

作成した履歴書を紙で提出するよう求められた場合は、コンビニエンスストアなどのマルチコピー機を利用して印刷することが一般的です。
印刷サイズは、A3サイズの用紙に見開きで1枚として印刷するか、A4サイズの用紙に2枚に分けて印刷するのが標準的なマナーとされています。 A4サイズ2枚で印刷した場合は、クリップで左上を留めて提出すると、面接官がページをめくりやすくなり配慮が伝わります。

PDF形式でメール送付する際の実務的なマナー

企業から履歴書をメールで送付するよう指示された場合は、必ずPDF形式に変換してから添付することが重要です。 WordやExcelのファイルのまま送信してしまうと、採用担当者のパソコン環境によってはレイアウトが崩れてしまったり、誤って内容が書き換えられてしまったりするリスクが考えられます。 PDF化することで、ご自身が作成したレイアウトをそのままの状態で確実に相手へ届けることが可能になります。

職歴の浅さをカバー！第二新卒・既卒向け・履歴書各欄の書き方

ダウンロードした履歴書フォーマットを効果的に活用するためには、各記入欄の意図を理解し、経歴の浅さをカバーする戦略的な書き方を実践することが求められます。

短期離職であっても省略せずに書く学歴・職歴欄

第二新卒の方の中には、数ヶ月での短期離職歴があるため、職歴欄に記載すべきか迷うケースが少なくありません。
しかし、短期間であっても社会保険に加入して就業していた経歴を記載せずに省略すると、経歴詐称とみなされるリスクが高くなります。
事実を正確に記載したうえで、面接の場で退職理由や反省点、そして今後の改善意欲を前向きに伝えることが、信頼性の確保につながります。

ポテンシャルと意欲を伝える志望動機・自己PR欄

志望動機や自己PR欄は、履歴書の中で最もご自身の人柄や熱意をアピールできる重要な項目です。
もしあなたが職歴に自信がない状況であっても、前職でのわずかな経験から学んだことや、応募先企業でどのように貢献していきたいかという姿勢を具体的に書けば、採用担当者に意欲が十分に伝わります。
抽象的な言葉を並べるのではなく、具体的なエピソードや今後の目標を交えて記述することで、説得力のある自己PRを作成することができます。

基本的なミスを防ぐための本人希望記入欄

本人希望記入欄には、給与や勤務地などに関する細かな要望を記載するスペースが設けられています。
しかし、書類選考の段階で過度な条件を提示してしまうと、柔軟性に欠ける人材であると評価される可能性があります。
そのため、特別な事情（親の介護や病気による通院など）がない限りは、原則として「貴社の規定に従います」と記載するのが一般的なマナーです。

履歴書が完成したら「職務経歴書」の準備へ進もう

履歴書はご自身の基本的なプロフィールを伝えるための「略歴」としての役割を果たしますが、転職活動においてはそれだけでは不十分です。
具体的な業務経験やスキルをアピールするためには、「職務経歴書」の作成が不可欠となります。

職務経歴書は自身の強みを伝えるプレゼン資料

履歴書が事実の羅列であるのに対し、職務経歴書はご自身のビジネスパーソンとしての魅力を採用担当者に売り込むためのプレゼン資料と言えます。
第二新卒や既卒の方であっても、どのような姿勢で仕事に取り組んできたのか、どのような工夫をしてきたのかを職務経歴書で詳細に記述することで、選考通過の可能性が高まります。

専門的なサポートを受けられる転職エージェントの活用

履歴書や職務経歴書の作成に不安を感じる場合は、20代の転職支援に特化した転職エージェントを利用し、プロ視点での添削サポートを受けるという選択肢があります。
人事視点での具体的な修正提案や、企業ごとの選考傾向を踏まえたアドバイスを無料で受けることができるため、書類選考の通過率を向上させるための有効な手段となります。

第二新卒エージェントneo

第二新卒や既卒、フリーターの方の就職支援において豊富な実績を持つエージェントです。
一人ひとりの状況に合わせた丁寧なカウンセリングと、専任のアドバイザーによる手厚い書類添削サポートが多くの利用者から評価されています。

マイナビジョブ20’s

20代の転職市場に精通した大手のエージェントであり、未経験から挑戦できる求人を幅広く保有しています。
自己分析のサポートから、強みを引き出す職務経歴書の作成アドバイスまで、初めての転職活動でも迷わずに進められる体制が整っています。

まとめ

第二新卒や既卒の転職活動において、ご自身の状況に合った履歴書フォーマットを選ぶことは、選考を有利に進めるための重要なステップです。
新卒の就活で使用したフォーマットをそのまま使い回すのではなく、職歴欄と自己PR欄のバランスが良い厚生労働省様式などの適切なテンプレートを活用することが推奨されます。
パソコンでの作成やPDFでの送付といった現代的なマナーを守りつつ、ポテンシャルや意欲をしっかりと伝えることで、経歴の浅さという不安要素は十分にカバーすることが可能です。
履歴書の作成が終わったら、自信を持って次のステップである職務経歴書の作成へと進んでいきましょう。