履歴書の送付状（添え状）は必要？書き方をテンプレート付きで解説
この記事の要約
「履歴書を送る際に送付状（添え状）は必要なのだろうか」と悩む就活生や、20代の転職・未経験者に向けて、ビジネスにおける送付状の役割と書き方を解説します。
送付状は、採用担当者に「誰宛の何の書類か」を伝える大切な案内状です。基本的なマナーを押さえることで、選考における不要な減点を防ぐことができます。
マナーを身につけ、自信を持って書類選考への第一歩を踏み出しましょう。
「送付状（添え状）」は本当に必要？
「履歴書を送るだけなのに、わざわざ送付状なんて必要なの？面倒くさい」と感じる方は多いかもしれません。特に20代の就職・転職活動において、応募書類の郵送準備は手間に感じられがちです。
しかし、ビジネスシーンにおいて送付状（添え状）は、「誰が、誰に、何を送ったか」を知らせる公式な案内状としての役割を持っています。
企業で多くの郵便物を処理する採用担当者にとって、中身を一目で把握できる送付状は、同封されていて当然の書類と考えられています。
送付状がないからといって直ちに不採用になるわけではありません。しかし、一般的なビジネスマナーが身についていないと判断され、選考においてマイナス評価につながる可能性があります。
少しの手間で防げる減点を避けるためにも、応募書類を郵送する際には送付状を同封するようにしてください。
参考記事：失敗しない！履歴書・応募書類の封筒の書き方と郵送マナーガイド 送付状（添え状）の作成は手書き？パソコン？
履歴書の送付状を作成するにあたり、手書きとパソコンのどちらが良いかという基準について解説します。
結論から言うと、送付状はパソコン（文書作成ソフトなど）での作成が一般的であり、推奨されます。
パソコン作成が推奨される理由
最大の理由は、採用担当者にとっての「読みやすさ」と、応募者にとっての「効率性の高さ」です。
送付状は自己PRを行う書類ではなく、あくまで事務的な連絡文書です。そのため、パソコンで作成された整った活字の方が、必要な情報を素早く正確に伝達できます。
また、一度パソコンでフォーマットを作ってしまえば、宛名や日付を変更するだけで複数の企業に使い回すことができ、作成の手間を削減できます。
用紙サイズとレイアウトの基本
用紙は、履歴書や職務経歴書のサイズに合わせて、A4サイズの無地の白（コピー用紙など）を選ぶのが一般的です。
また、ビジネス文書であるため、縦書きではなく横書きレイアウトで作成するのが基本となります。
送付状（添え状）の簡易テンプレートと書き方
パソコンで簡単に作成できる標準的な送付状のテンプレートを紹介します。未経験での就職や転職活動でも問題なく使えるシンプルな構成です。
以下のテキストをコピーして文書作成ソフトなどに貼り付け、ご自身の情報に書き換えてご活用ください。
送付状の簡単テンプレート
令和〇年〇月〇日
〇〇株式会社
人事部 採用ご担当者様
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇 1-2-3
〇〇マンション 101号室
氏名：転職 太郎
電話番号：090-0000-0000
メールアドレス：tarou.tenshoku@example.com
応募書類の送付について
拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の求人を拝見し、応募させていただきたく、下記の書類を送付いたしました。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
面接の機会をいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
- 履歴書 1通
- 職務経歴書 1通
以上
各項目の解説（レイアウトと書き方）
ここからは、横書きのレイアウトにおいて、各項目を用紙のどこに配置すべきか、具体的な書き方のルールを解説します。
1. 日付（右寄せ）
一番上の行の右端に投函日（郵送する日）を記載します。履歴書や職務経歴書に記載した日付や、和暦・西暦の表記を統一することが重要です。
2. 宛先（左寄せ）
日付の次の行から左端に寄せて、応募先の会社名や部署名を書きます。
会社名は省略せず「株式会社」と正式名称で記載します。部署名や担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」とするのが一般的です。
3. 差出人情報（右寄せ）
宛先の下の行で右端に寄せて、自分の郵便番号、住所、氏名、連絡先（電話番号とメールアドレス）を記載します。連絡先は、日中繋がりやすい番号を記載するとスムーズです。
4. 件名（中央揃え）
用紙の中央に「何の用件で送った書類か」が一目でわかるようにタイトルを記載します。「応募書類の送付について」とするのが標準的です。
5. 頭語と結語
ビジネス文書のマナーとして、本文の初めに「拝啓」、結びに「敬具」を使用します。「拝啓」は左寄せ、「敬具」は右寄せに配置するのがルールです。
6. 時候の挨拶と本文
「拝啓」の直後に改行し、1文字空けてから「貴社におかれましては〜」といったビジネス特有の挨拶文を入れます。
続いて、応募の旨と書類を確認してほしい旨を簡潔に記載します。未経験からの応募であっても、ここで長々と自己PRを書く必要はありません。
7. 同封書類の箇条書き（記書き）
本文を書き終えた後、中央に「記」と書き、次の行から同封している書類の種類と枚数を列挙します。最後に右下へ「以上」と記載して締めくくります。
送付状を書く際のNG3選
テンプレートを使えば簡単に作成できる送付状ですが、少しの油断が採用担当者の印象を下げてしまう可能性があります。ここでは、転職活動の初心者が陥りがちなNGを3つ紹介します。
宛名の使い回しによる記載ミス
パソコンでテンプレートを使い回す際、起こりやすいのが「他社の宛名のまま送ってしまう」というミスです。
もしあなたがパソコンで作成した送付状を使い回すなら、印刷前に必ず宛先の企業名や部署名が正しく変更されているかダブルチェックを行ってください。他社名を記載した書類を送ることは志望度が低いと判断され、最悪、不採用に直結する可能性があります。
自己PRや志望動機を長々と語る
送付状はあくまで案内状であり、アピールするための書類ではありません。
熱意を伝えたいあまり、送付状の本文に自己PRや志望動機をびっしりと書いてしまう方がいますが、採用担当者にとっては確認の手間が増えるだけです。アピールは履歴書や職務経歴書の中で十分に行うようにしてください。
希望条件やネガティブな事情を書き込む
面接の日程調整や入社時期の希望条件、または退職理由などのネガティブな事情を、送付状に書き込むのも避けるべきです。
特別な事情があり、どうしても事前に伝えておく必要がある場合は、履歴書の「本人希望記入欄」を利用するのがよいでしょう。
送付状（添え状）に関するよくあるQ&A
Q. 面接に直接持参（手渡し）する場合も送付状は必要？
面接の場へ応募書類を直接持参し、手渡しする場合、送付状は不要です。送付状は郵送時の挨拶代わりとなる文書であるため、対面で挨拶ができる状況においては同封する必要はありません。
Q. パート・アルバイトの応募でも添え状は書くべき？
書いて損をすることはありませんが、パートやアルバイトの応募においては、正社員の就活や転職活動ほど厳密に求められないケースが多いです。ただし、事務職などのデスクワークに応募する場合は、パソコンスキルの証明にもなるため同封しておくことをおすすめします。
Q. 履歴書だけ送る場合（職務経歴書なし）も送付文は必要？
はい、履歴書1枚だけであっても送付状は必要です。その場合は、同封書類の欄を「履歴書 1通」のみに変更して作成してください。
Q. 就活と転職で書き方に違いはある？
新卒の就職活動と、中途の転職活動において、送付状の基本的なビジネス文書としての型に違いはありません。どちらの場合も、シンプルで簡潔な案内状としての役割に徹することが大切です。
まとめ
本記事では、履歴書を郵送する際の送付状の必要性や、書き方について解説しました。
一見面倒に思える送付状ですが、パソコンを使って横書きの基本レイアウトを作成しておけば、5分もかからずに完成させることができます。
送付状などの細かなマナーで悩む時間を減らし、その分を履歴書の内容推敲や面接対策など、本質的な選考準備に充てるようにしましょう。
ビジネス文書の基本を押さえ、書類選考の第一歩を確実にクリアしてください。