退職届・退職願の封筒の書き方・入れ方完全ガイド
この記事の要約
初めての退職で、どのような封筒を選べばいいのか、表書きはどう書くのが正解なのかと不安を抱える方もいます。退職届や退職願は、会社に対して正式に退職の意思を伝える重要な書類です。
最後の最後にマナー違反をしてしまい、円満退職の妨げになる事態は絶対に避けたいものです。この記事では、まず中に入れる本体の書き方の要点を押さえたうえで、封筒の選び方・書き方・入れ方・閉じ方、手渡し・郵送のマナーまでを順に解説します。手順通り準備を進めれば、正しいマナーで提出できます。
退職の第一歩！退職届・退職願の封筒マナーに悩んでいませんか？
今の職場環境に不満や不安を抱え、ついに退職を決断した20代の方にとって、退職手続きは大きな心理的負担を伴う傾向があります。特に、上司に引き留められるのではないか、怒られるのではないかという不安がある中では、書類の不備で余計な波風を立てたくないと思うのが自然な心理です。
退職届や退職願は、会社に正式な記録として残る重要な書類です。そのため、使用する封筒選びや書き方には、明確なビジネスマナーが存在します。
退職届や退職願の封筒の準備において、手元にある用紙や封筒が適切かどうかを確認することは、円満退職に向けた大切な第一歩となります。
なお、まれに転職届という言葉を使う方がいますが、正しくは退職届または退職願です。打診の段階では退職願を、すでに退職が確定している場合は退職届を提出するのが一般的なマナーです。
どちらの書類であっても、用意すべき封筒の種類や書き方の基本ルールは共通しています。
この記事の手順に沿って準備を進めれば、マナー違反を指摘されるリスクを回避し、自信を持って提出のステップに進むことができます。
封筒に入れる前に：退職届・退職願「本体の書き方」の要点
封筒の準備に入る前に、まず中に入れる書類本体を用意しましょう。ここでは本体（用紙）の書き方の基本を押さえます。
用紙はB5またはA4の白無地を使い、縦書きで手書きするのが最も丁寧とされます。パソコン作成でも受理されるのが一般的ですが、指定がある場合は会社のルールに従います。筆記用具は黒のボールペンまたは万年筆を使い、消えるボールペンは避けます。
本体に記載する基本要素は次の通りです。
| 記載要素 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 表題 | 「退職届」または「退職願」と最初に書く |
| 書き出し | 本文の前に「私儀（わたくしぎ）」と書く |
| 本文 | 退職届は「一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」。退職願は「〜退職いたしたく、お願い申し上げます」と願い出の形にする |
| 届出年月日 | 提出する日付を記入する |
| 所属・氏名 | 本文・日付の下に、部署の正式名称と氏名を書き、押印する |
| 宛名 | 会社の正式名称と代表者の役職・氏名を、自分の氏名よりも下（最後）に書く |
退職届と退職願は、文末が「退職いたします（確定）」か「お願い申し上げます（打診）」かで使い分けます。書き上げた本体は三つ折りにして封筒に入れます。封筒の選び方・書き方・入れ方は、この後の STEP1〜STEP3 で順に解説します。
本体の詳しい文例やテンプレート、有給消化を含めた書き方は、以下の記事で解説しています。
参考記事：有給消化を含めた退職届の書き方入門（例文付き） STEP1：退職届・退職願を入れる「封筒の選び方」（種類・サイズ）
退職届に使う封筒や退職願に使う封筒には、明確な基準があります。まずは手元に用意すべき封筒の種類とサイズについて解説します。
退職届・退職願の封筒の絶対条件
退職届や退職願に使う封筒の種類として、以下の3つの条件を満たすものを選ぶのがビジネスマナーの基本です。
- 色は白無地を選ぶ
- 中身が透けない二重封筒を選ぶ
- 郵便番号枠が印刷されていないものを選ぶ
一般的な事務用の茶封筒は、請求書や日常業務の書類を送付するためのものであり、退職という重要な手続きには適していません。茶封筒を使用すると、非常識であるとみなされ、円満退職の妨げになるリスクがあるため、使用は避けてください。
用紙サイズに合わせた封筒サイズの選び方
中に入れる書類の用紙サイズ（A4またはB5）に合わせて、適切な規格の封筒を選ぶ必要があります。一般的な組み合わせは以下の通りです。
| 用紙のサイズ | 適した封筒のサイズ |
|---|---|
| A4サイズ（210×297mm） | 長形3号（120×235mm） |
| B5サイズ（182×257mm） | 長形4号（90×205mm） |
文具店やコンビニエンスストア、100円ショップでも購入できますが、購入する際はパッケージに記載されている長形3号や長形4号という規格名称と、白無地・二重・郵便番号枠なしの条件を満たすかを確認すると確実です。A4の書類を無理に小さな封筒に押し込んだり、逆にB5の書類に大きすぎる封筒を使ったりすると、見栄えが悪くなる傾向があります。
退職願は退職を打診するための書類であり、退職届は退職が確定した後に提出する書類です。提出するタイミングや目的は異なりますが、どちらの場合でも使用する封筒のルール（白無地・二重封筒・郵便番号枠なし）は共通です。
参考記事：退職届・退職願で使う封筒サイズ（A4・B5）の選び方 STEP2：退職届・退職願の封筒の「書き方」（表面・裏面）
適切な封筒を用意できたら、次は表面と裏面の書き方です。退職届や退職願の封筒の書き方において、最も注意すべきポイントを解説します。
筆記用具の選び方
記入には、黒のボールペンまたは万年筆を使用するのが一般的なマナーです。サインペンやマジックは文字が太くなりすぎるため適していません。
また、摩擦で文字が消えるボールペンの使用は厳禁です。退職届は公式な記録として長期間保管される可能性が高いため、温度変化などで文字が消えてしまうリスクのある筆記用具は避けてください。
表面の書き方
封筒の表面の中央よりやや上部に、大きめの文字で退職届または退職願と記入します。文字のバランスを取り、真っ直ぐに書くことがポイントです。
裏面の書き方
封筒の裏面には、左下のスペースに自分の所属部署と氏名を記入します。部署名は省略せず、正式名称で記入するのが無難です。
手渡しの場合、宛名（社長名）は不要です
20代の方が陥りやすいミスの一つが、退職届の封筒の宛名に関する勘違いです。
手渡しで提出する場合、封筒に社長や上司の宛名を書く必要はありません。表面は退職届（または退職願）の文字のみで問題ありません。
手渡しであるにもかかわらず、表面に社長のフルネームなどを書いてしまうと不自然な印象を与えるため注意が必要です。
STEP3：用紙の折り方と封筒への「入れ方・閉じ方」
書類が書き上がったら、正しく折って封筒に封入します。退職願を入れる封筒や退職届を入れる封筒の扱いにおいて、折り方や入れ方にも作法があります。
用紙の正しい折り方
書類は、受け取った相手が開きやすいように三つ折り（または四つ折り）にするのが基本です。
- 用紙の文面（文字が書かれている面）が内側になるように置く
- 下の3分の1を上に向かって折り上げる
- 上の3分の1を下に向かって折り重ねる
このように折ることで、封筒から取り出して開いた際に、一番上の挨拶文から自然に目を通すことができるようになります。
封筒への入れ方
書類を封筒に入れる際の向きにも注意が必要です。
- 封筒を裏返す（合わせ目がある面を上にする）
- 三つ折りにした用紙の右上（書き出しの部分）が、封筒の裏面の右上にくるように入れる
この向きで入れるのが、最も丁寧で一般的なマナーとされています。
封筒の閉じ方と「〆」の書き方
退職願の封筒の閉じ方に関する疑問として、のり付けや封じ目のマークが挙げられます。
手渡しの場合、基本的にはのり付けをして封を閉じるのが無難です。ただし、封筒にあらかじめシールがついている場合はそのまま使用して問題ありません。
のりで封をしたら、封じ目（フラップの境目）の中央に〆（しめ）という文字を黒のボールペンで記入します。これは退職届の封筒を閉じる際の重要なポイントです。
〆は確実に封をしたことを証明するための印です。カタカナのメや、バツ印の×とは異なりますので、正確に〆と記入してください。
退職願の封筒を閉じる場合についても同様の扱いとなります。
STEP4：【手渡し・郵送別】退職届・退職願の提出マナー
封筒の準備が完了したら、最後は提出のアクションです。提出方法には大きく分けて手渡しと郵送があり、それぞれで守るべきマナーが異なります。
手渡しで提出する場合のマナー
退職願や退職届の封筒を直接渡す場合の基本ルールです。
- 提出先は直属の上司にする（さらに上の役職者へいきなり提出するのはマナー違反です）
- 事前に「お時間をいただけますでしょうか」とアポイントを取る
- 個室や会議室など、他の社員の目につかない場所で渡す
- 封筒を両手で持ち、相手の正面に向けて（文字が相手に読める向きで）差し出す
手渡しの場合、退職願用封筒はきれいな状態を保つことが大切です。カバンの中で折れ曲がらないよう、クリアファイルに入れて持ち運ぶことをおすすめします。
郵送で提出する場合のマナー
体調不良や深刻なトラブルなど、やむを得ない事情で直接出社できない場合は、郵送で提出する手段があります。
郵送の場合は、手渡しの時とは異なる以下の対応が必要になります。
- 退職届の入った白の二重封筒（長形3号など）を、さらに一回り大きな郵送用の封筒（角形2号など）に入れる
- 郵送用の封筒の表面には、会社の住所と宛名（人事部や社長名など）を正確に記入し、「親展」と添える
- 必ず添え状（送り状）を同封し、挨拶と書類を送付する旨を記載する
郵送時は宛名が必要になる点が手渡しとの最大の違いです。また、確実にお届けするために、簡易書留や特定記録郵便を利用すると安心です。
参考記事：退職届・退職願の郵送方法と添え状の書き方マナー 退職届・退職願の封筒に関するよくある質問
Q. 退職届の封筒はなんでもいい？100均やコンビニのものでも大丈夫？
なんでもよいわけではありません。白無地・中身が透けない二重・郵便番号枠なしの3条件を満たすものを選びます。100円ショップやコンビニ、文具店で購入できますが、条件を満たす封筒かをパッケージで確認してください。事務用の茶封筒は避けます。
Q. 退職届は封筒に入れなくても大丈夫？封筒は必要ですか？
正式な場では封筒に入れるのがマナーです。退職届・退職願は会社に記録として残る重要書類のため、裸で手渡すのは避け、白無地の封筒に入れて提出します。ただし会社所定のフォーマットや、口頭・システム申請で足りる運用の場合は、社内ルールに従って問題ありません。
Q. 退職届の封筒は閉じなくてもいい？のり付けや〆は必要ですか？
手渡しの場合はのり付けをして封をし、封じ目の中央に〆を書くのが最も丁寧です。ただし、その場で上司に開封して確認してもらう前提なら、のり付けせずに提出する運用もあります。迷う場合はのり付け＋〆にしておけば失礼になりません。郵送の場合は必ずのり付けをして封をします。
Q. 退職届の封筒はボールペンで書いてもいいですか？
はい、黒のボールペンまたは万年筆で書きます。摩擦で消えるボールペンは、記録が消えるおそれがあるため使いません。サインペンやマジックは太くなりすぎるため避けます。
Q. 退職届は手書きじゃないとダメ？パソコンで作ってもいい？
手書き（縦書き・黒ボールペン）が最も丁寧ですが、パソコン作成でも受理されるのが一般的です。会社に書式の指定がある場合はそれに従います。封筒の表書きは手書きにすると丁寧な印象になります。
まとめ：マナーを守って円満退職！次のステップへ進もう
この記事では、退職届や退職願を提出する際の本体の書き方の要点から、封筒の選び方、書き方、入れ方、そして提出マナーまでを解説しました。
- 本体は縦書き・黒ボールペンが基本。退職届は「退職いたします」、退職願は「お願い申し上げます」で使い分ける
- 封筒は必ず白無地・二重・郵便番号枠なしのものを選ぶ（100均やコンビニでも条件を満たせば可）
- 筆記用具は黒のボールペンを使用し、消えるボールペンは避ける
- 手渡しの場合、封筒の表面に宛名（社長名など）は不要
- 用紙は三つ折りにし、封の境目にはしっかりと〆を記入する
退職に向けた準備や手続きは、精神的に疲労を感じやすいものです。しかし、これらのビジネスマナーをしっかりと守って準備を終えれば、あとは勇気を出して渡すだけの状態になります。
無事に退職の手続きが進めば、大きな肩の荷が下りるはずです。心機一転、次のキャリアに向けて自信を持って進んでください。
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