アパレル・デザイン・設計事務所の事務求人の探し方！未経験から憧れの業界へ転職

憧れの業界で事務職として働く

ファッションやデザイン、建築が好きで「いつかこの業界で働きたい」と思っていても、デザイナーや設計士としての専門スキルがなく、諦めている方もいるでしょう。しかし、業界を支えているのは専門職だけではありません。受発注や書類作成、スケジュール調整といった事務職も、業界に欠かせない裏方の役割です。

事務職であれば、専門的な制作スキルがなくても、これまでの事務経験や販売経験を活かして憧れの業界に関われる可能性があります。一方で、人気の業界だけに求人は限られ、「未経験でも採用されるのか」「待遇はどうなのか」といった不安もあるでしょう。

まずは業界ごとに事務職がどんな仕事をするのかを知り、そのうえで探し方と採用のコツを押さえることが大切です。なお、事務職の正社員求人の探し方や転職サイトの選び方については、以下の記事で整理しています。

参考記事：事務職の正社員求人の探し方！20代未経験におすすめの転職サイト4選

業界別の事務職の仕事内容

ひと口に「事務職」といっても、業界によって役割は大きく変わります。ここでは、アパレル・デザイン事務所・建築設計事務所それぞれの事務職の仕事内容を見ていきます。

アパレル業界の事務

アパレル業界の事務職は、大きく営業事務と生産管理に分かれます。営業事務は、商品の受発注、見積書・請求書の作成、店舗運営のサポート（在庫や備品の管理、販促物の手配）などを担います。取引先や店舗とのやり取りが多く、正確さと段取りのよさが求められます。生産管理は、生産計画から納品までのスケジュール管理、コスト管理、品質管理、生地や資材の手配、各部署との調整を行う仕事です。工場やデザイナー、営業の間に立つ調整役で、商品が形になる過程に深く関われるのが魅力です。

海外の工場とやり取りする企業では、輸入に関わる貿易事務を任されることもあります。いずれもパソコンを使った業務が中心で、未経験から洋服の生産の流れや専用システムの使い方を学びながら始められる求人もあります。アパレル販売の経験がある人は、商品知識や顧客目線を裏方業務に活かしやすいでしょう。

デザイン事務所の事務

デザイン事務所の事務職は、メールや電話の対応、備品管理、スタッフのサポートといった総務的な業務や、経理、制作アシスタントなどを担います。制作アシスタントでは、素材のファイル整理、スケジュールの管理、クライアントとのやり取りの補助など、デザイナーが制作に集中できるよう支える役割を任されることもあります。少人数の事務所ではひとりで幅広い業務を任されることが多く、そのぶん業界全体の流れを覚えやすいのが利点です。デザインの現場に近い場所で働きたい人に向いています。

建築設計事務所の事務

建築設計事務所では、一般事務・総務・経理に加えて、CADオペレーターの補助として図面作成に関わる仕事もあります。設計士が作成した図面の修正やトレース、申請書類の作成補助などを通じて、建築の現場を支えます。CADは未経験可・キャリアチェンジ歓迎の求人も見られ、入社後に操作を学べる職場や、働きながらスキルを身につけられる環境もあります。図面や書類を正確に扱う几帳面さが活きる仕事で、住宅やインテリアが好きな人にとってはやりがいを感じやすい分野です。

クリエイティブ業界の雇用形態に注意

憧れの業界を目指すうえで、知っておきたい現実もあります。アパレルやデザインなどのクリエイティブ業界は人気が高い一方で、契約社員や派遣からのスタートとなる求人も多く、正社員求人は相対的に限られる傾向があります。

そのため、応募前には求人票で次の点を確認しておくと安心です。

• 雇用形態
  • 正社員か契約社員か。契約社員の場合は契約期間と更新の条件。
• 試用期間
  • 期間の長さと、その間の給与・待遇に本採用との違いがないか。
• 正社員登用
  • 契約社員スタートの場合、正社員登用の制度と実績があるか。
• 給与・残業
  • 月給や賞与の水準、繁忙期（展示会やコレクション前など）の残業の見込み。

華やかなイメージのある業界でも、事務職の仕事は地道な調整や管理業務が中心で、給与水準が他業界の事務より高いとは限りません。イメージだけで飛び込むと、入社後にギャップを感じることもあります。

とはいえ、好きな業界に関われるやりがいは大きく、まず契約社員として入って経験を積み、正社員登用を目指すという進み方もあります。自分が働き方や収入に何を求めるかを整理したうえで、条件を見極めることが大切です。譲れない条件と妥協できる条件をあらかじめ決めておくと、求人を比較しやすくなります。

未経験から採用されるコツ

事務職は、デザイナーや設計士のような専門職と違い、応募時にポートフォリオ（作品集）を求められないのが一般的です。そのため、制作スキルがなくても挑戦できます。ただし、人気業界で応募者が多いぶん、熱意と適性の伝え方が採用の分かれ目になります。

志望動機は「業界が好きだから」で終えないことが大切です。好きという気持ちに加えて、事務職としてどう貢献できるか（正確な事務処理、複数の関係者との調整力、これまでの販売や事務の経験）まで言語化すると、説得力が高まります。もしあなたにファッションやデザインへの関心と、別業種での事務経験があるなら、その掛け合わせは十分な強みになります。

志望動機を組み立てるときは、「なぜこの業界か」「なぜ事務職か」「自分は何を提供できるか」の3点をそろえると筋が通ります。たとえば「学生時代からこのブランドが好きで商品を見てきた（業界への関心）。販売や事務で培った正確な処理と調整力で、現場が制作に集中できるよう裏方から支えたい（事務職としての貢献）」というように、関心と実務スキルを結びつけて語ります。

また、ポートフォリオは不要でも、業界への理解を示す準備は有効です。応募先のブランドやデザインの傾向を調べ、業界用語を押さえておくと、面接での受け答えに説得力が出ます。基本的なパソコンスキル（WordやExcel）に加え、業界で使う専用システムやCADを学ぶ意欲を伝えるのもよいでしょう。未経験の場合、関連する検定やソフトの基礎学習を始めておくと、意欲の裏づけになります。

業界特化の求人の探し方

憧れの業界の事務求人は、大手総合型の求人サイトでは他業界の求人に埋もれて見つけにくいことがあります。そこで役立つのが、業界に特化した求人サービスです。

アパレル・ファッション業界を目指すなら、業界特化のクリーデンスがあります。dodaのアパレル・ファッション部門として、正社員・契約社員など複数の雇用形態の求人を扱い、非公開求人も保有しています。業界に絞って求人を探したい方に向いています。

デザインや広告などクリエイティブ業界を目指すなら、宣伝会議グループが運営するマスメディアンが選択肢になります。広告・Web・マスコミ・クリエイティブ業界に特化しており、制作会社やデザイン事務所の求人を探しやすいのが特徴です。

これらの特化サービスと並行して、大手総合型の求人サイトやエージェントで「業界名＋事務」（例：アパレル 事務、設計事務所 事務）と検索する方法も有効です。複数のルートを併用すると、限られた事務求人を取りこぼしにくくなります。

正社員求人がなかなか見つからない場合は、まず派遣として業界に入り、経験を積んでから正社員を目指すという入口もあります。派遣なら未経験でも比較的採用されやすく、実際の業務や社風を確かめてから次のステップを考えられます。急いで正社員にこだわりすぎず、業界に足がかりを作ることを優先する選択肢も知っておくとよいでしょう。

事務から憧れの業界でキャリアを広げる

事務職としての入社は、ゴールではなく業界でキャリアを広げるスタート地点にもなります。裏方として業界の全体像や商品の流れを理解すると、その知識は次のステップで大きな武器になります。

たとえばアパレルの生産管理事務で経験を積み、より専門的なMD（マーチャンダイザー）や商品企画のサポートへ広がっていく人もいます。建築設計事務所でCAD補助から始め、図面作成のスキルを高めてオペレーターとして専門性を身につける道もあります。まずは事務職で業界に入り、働きながら関心のある分野のスキルを磨くことで、憧れの業界での可能性は少しずつ広がっていきます。

まとめ

アパレル・デザイン・建築設計事務所の事務職は、業界ごとに役割が異なり、専門スキルがなくても憧れの業界の裏方として関われる仕事です。人気業界だけに契約社員スタートも多いため、求人票で雇用形態や待遇を見極めることが欠かせません。

採用に近づくには、「好き」という気持ちに事務職としての貢献や過去の経験を掛け合わせて志望動機を組み立てることがポイントです。まずは興味のある業界を1つ決め、クリーデンスやマスメディアンといった業界特化サービスに登録して、どんな事務求人があるかを見てみてください。実際の求人を眺めると、求められる経験や待遇の相場が見えてきて、次に準備すべきことがはっきりします。