英語を活かせる正社員求人｜英語事務の職種とTOEIC・探し方

英語を仕事にしたい人の壁

留学や独学で身につけた英語を、仕事で使えていない。そんな状態が続くと、このまま使わないでいるうちに錆びていくのではないかという焦りが出てきます。

とはいえ、通訳や翻訳のプロになれるほどの力はない。かといって外資系のハイクラス職は、求められる経験の水準を見るだけで自分には遠い話だと感じてしまう。上と下の間にあるはずの選択肢が、どうにも見えてきません。

検索してみても、出てくるのは年収1000万円を狙える職種の一覧か、英会話講師の求人ばかりです。どちらも自分が今すぐ手を伸ばせる場所ではない気がして、結局ページを閉じてしまう。

その中間に、オフィスで事務処理をしながら英語を使う仕事の層があります。派手さはありませんが、英語を日常的に使う環境に身を置くという意味では、現実的な入り口になります。

英語事務なら未経験から狙える

英語を使う仕事のなかで、未経験から入りやすいのが英語事務です。理由は3つあります。

ひとつめは、仕事の骨格が一般事務と共通していることです。書類を作り、データを管理し、関係者とやり取りする。その土台の上に英語でのコミュニケーションが乗る構造なので、事務の経験があるなら丸ごと活かせます。

ふたつめは、英語力の要件に幅があることです。マンパワーグループの職種解説では、英文事務について「英語や事務のスキルが求められることも多く、専門性が高そうですが、実は英文事務の未経験でも目指せます」とされ、英語力の要件は企業によって異なるため複数の求人を検討することが重要だとされています。

みっつめは、入社後に育てる前提の職種があることです。厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）によれば、貿易事務の入職後訓練の期間は「6ヶ月超〜1年以下」が22.6%で最多となっています。入った時点で完成していることを求められる仕事ではないということです。

もしあなたに一般事務の経験があるなら、そこに英語のやり取りが加わるだけで職務の骨格は共通しています。もしあなたが留学や独学で英語を学んできたなら、事務スキルを足すことで実務の入り口ができます。どちらの側から入っても、もう半分を後から埋められる職種です。

なお、英語要件のない事務職も含めて選択肢を広く見たい場合や、事務職向けの転職サイトの選び方から知りたい場合は、以下の記事で整理しています。あわせて参考にしてください。

参考記事：事務職の正社員求人の探し方！20代未経験におすすめの転職サイト4選

英語事務の職種と仕事内容

英語事務は1つの職種ではなく、英語をどの場面で使うかによって4つに分かれます。読み書きが中心なのか、電話や対面での応対が発生するのか、翻訳まで求められるのか。この違いが、次に見る必要な英語力に直結します。

英文事務

英語を用いた事務全般を担う職種です。マンパワーグループの解説によれば、業務は大きく3つに分かれます。海外の会社との電話・メール対応を英語で行うこと、会議資料やプレゼン資料の作成と社内資料の翻訳、そして契約書やマニュアル、会議資料の翻訳やビジネス場面での通訳です。

同じ英文事務でも、メールと資料作成が中心の職場と、電話応対が日常的に発生する職場では負荷が変わります。求人票を読むときは、どの業務が主になるのかを見てください。

土台として一般事務のスキルも必要です。電話・メール対応、Word・Excel の操作、タッチタイピング。英語ができても事務処理が滞れば仕事は回りません。

貿易事務

輸出入に関わる書類の作成と手続きを担う職種です。job tag では、業務とその実施率が示されています。

並べてみると、英語そのものより書類と手続きの比重が大きい職種であることが分かります。英語は主に書類の読み書きで使われます。同サイトは「語学力は業務を行う上で必要」とし、採用時に一定水準を求める企業があるとしています。関連資格としては通関士が挙げられています。

学歴構成は大卒が71.7%と偏りがあります。応募のハードルが他の事務職より高めに出る可能性はあります。

外資系企業のアシスタント・秘書

外資系企業のオフィスで、社内文書のやり取り、会議の調整、来客対応などを英語で行う職種です。

社内の公用語が英語の職場では、日常業務のあらゆる場面で英語が発生します。書類を読み書きする時間だけでなく、その場で聞いて返す場面が多いため、即時の応対力が問われます。ここが読み書き中心の貿易事務との大きな違いです。

英語対応のある営業事務

営業担当のサポートを担う職種のうち、海外の取引先や海外拠点とのやり取りが発生するものです。job tag によれば、営業事務の基本業務は「営業担当からの指示を受けて資料や見積書を作成したり、クライアント対応や管理業務を行うなど営業活動をサポートする」こととされています。そこに英語でのメールや電話が加わる形です。

この職種は、英語の使用頻度が求人によって大きく変わります。週に数通のメールで済む職場もあれば、海外拠点と毎日やり取りする職場もあります。応募前に実際の使用場面を確認しておかないと、入社後に想定と違ったということになりかねません。

求められるTOEICの目安

英語事務では TOEIC600点以上、あるいは英検2級以上が目安とされることが多いものの、企業によって幅があります。マンパワーグループの解説では、600以上または英検2級以上あれば英語での読み書きに抵抗なく取り組めるとされる一方、ビジネス経験やTOEIC700以上を求める企業もあるとされています。

ただ、スコアだけで判断するのは実態に合いません。求められる力の種類が、職種によって違うからです。

貿易事務のように書類の読み書きが中心の職種では、決まった様式の英文を正確に読み書きできることが要になります。定型的な表現が多いため、実務のなかで慣れていける部分が大きい領域です。一方、外資系のアシスタントや電話応対のある英文事務では、その場で聞いて返す力が必要になります。同じ TOEIC700点でも、リーディング中心で取った点数とリスニングを含めて安定している点数では、向く職種が変わります。

このため、スコアが基準に届いていても応対に不安があるなら読み書き中心の職種を、スコアは低めでも会話に慣れているなら応対のある職種を、というように自分の得意な方向から選ぶ考え方もあります。

求人票を読むときは、英語要件がスコアで書かれているか、業務内容で書かれているかを見てください。「TOEIC700以上」とだけ書かれている求人は基準が機械的です。「海外拠点との英文メールでのやり取り」のように業務で書かれている求人なら、自分がその業務をこなせるかで判断できます。後者のほうが、スコアに自信がなくても応募を検討しやすくなります。

なお、専門性を高めて高い年収を狙う場合は、職種ごとに求められるスコアの水準が変わります。その帯域については、以下の記事で整理しています。あわせて参考にしてください。

参考記事：英語を使う仕事で高収入を狙うには？年収1000万も目指せる職種と必要なTOEICスコア

待遇と働き方の実際

英語事務の待遇は、公的統計で確認できる範囲では事務職として標準か、やや高めの水準にあります。

job tag によれば、貿易事務の平均年収は525.1万円、労働時間は158時間/月です（いずれも令和7年賃金構造基本統計調査）。求人賃金の月額は25.7万円（令和6年度）、就業者数は872,440人（令和2年国勢調査）となっています。

労働時間の158時間/月という水準は、事務職として極端に長いものではありません。海外とのやり取りがある職場では時差の関係で朝や夕方に業務が寄ることはありますが、職種の性質として恒常的な長時間労働が前提になっているわけではないと読めます。

実際の給与は企業や地域、経験によって変わります。応募先の水準は募集要項の給与欄で確認してください。統計値はあくまで、自分に提示された条件が相場からどのくらい離れているかを測るための物差しとして使うものです。

英語求人の探し方

英語を条件に求人を探すなら、バイリンガル向けの求人サイトと大手総合型の転職サービスを併用するのが基本です。得意な場面が違うので、片方だけだと取りこぼします。

バイリンガル向けサイトの強みは、英語の使い方で絞り込めることです。Daijob.com は、ヒューマンリソシア株式会社が運営するバイリンガル専門の転職サイトで、外資系・グローバル企業の求人を中心に扱っています。勤務地・言語・職種による絞り込み検索に対応しており、企業から直接連絡が届く無料のスカウトサービスも用意されています。スカウト経由でのみアクセスできる求人もあるため、登録して待つという使い方ができます。日英どちらの言語でもコンテンツが用意されている点も、英語環境に慣れる意味では利点です。

大手総合型の強みは、比較の幅と選考支援です。リクルートエージェントは、転職サイトに掲載していない非公開求人を扱い、キャリアアドバイザーが希望やスキルに沿った求人を紹介するサービスで、対応領域に事務やコーポレートスタッフが含まれます。職務経歴書の添削、応募企業の面接で注目される点の共有、過去の質問例を踏まえた面接対策、年収交渉や入社日の調整まで支援の範囲に入ります。英語を必須にしない事務職も含めて並べて比べられるので、英語要件にこだわりすぎて選択肢を狭めることを防げます。

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どちらを使う場合も、求人票の読み方は共通です。確認したいのは3点あります。英語要件がスコアで書かれているか業務内容で書かれているか。英語を使う場面と頻度が明記されているか。そして、英語以外の業務が何割を占めるのか。「英語を活かせる」という見出しだけで判断せず、業務内容の欄まで読んでください。

英語事務以外の道

英語を活かす働き方は事務職だけではありません。方向性としては、あと3つあります。

ひとつは、働く場所を変える道です。在宅やフルリモートで英語を使う仕事があり、海外に住みながら日本企業で働くという選択肢も含まれます。

ふたつめは、教える側に回る道です。英語講師や英会話講師、学習者に伴走する英語コーチングといった仕事があります。英語そのものが商品になる働き方です。

みっつめは、専門性を掛け合わせて高い年収を狙う道です。英語に加えて特定分野の知見を持つことで、任される仕事の難度と報酬が上がっていきます。

これらと比べたとき、英語事務は「オフィスで事務処理を土台に英語を使う」位置にあります。英語が主役ではなく道具である代わりに、入り口が広く、日常的に英語に触れる環境を確保しやすいのが特徴です。

働く場所から選びたい場合は、以下の記事で整理しています。あわせて参考にしてください。

参考記事：英語を活かせるフルリモート・完全在宅の正社員求人｜海外在住でもできる仕事の探し方

向いている人・向かない人

向いているのは、事務処理の正確さに苦を感じない人です。英語事務の土台は書類作成とデータ管理であり、そこが安定していて初めて英語が価値を持ちます。英語を「道具として使う」ことに納得できる人、決まった手順のなかで海外とのやり取りを回すことに面白さを感じる人も合います。

向いていないのは、英語そのものを仕事の中心にしたい人です。その場合は翻訳や通訳、教える仕事のほうが近くなります。書類作成やデータ管理といった事務処理が苦手な方も、英語力があっても続きにくい職種です。

もうひとつ、応募前に確かめてほしいことがあります。求人票に「英語を活かせる」と書かれていても、実際の使用頻度が月に数回という職場もあります。英語を使う環境に身を置くこと自体が転職の目的なら、面接で「英語を使うのはどんな場面で、週にどのくらいですか」と聞いてください。ここを確認しないまま入社すると、英語を使わない日々に戻ってしまいます。

まとめ

英語事務を検討するうえで押さえておきたいのは、次の3点です。英語事務は英文事務・貿易事務・外資系アシスタント・英語対応のある営業事務に分かれ、英語を読み書きで使うのか応対で使うのかが職種ごとに違うこと。TOEICは600以上が目安とされるものの、スコアより「読み書きか応対か」という使い方の適合のほうが実務では効くこと。そして探し方は、バイリンガル向けサイトで絞り込みつつ、大手総合型で比較の幅と選考支援を得るという併用が基本になること。

英語が主役の仕事ではありません。書類とデータを正確に扱う土台があって、その上で英語が道具として働く仕事です。だからこそ、事務の経験がある人にも、英語を学んできた人にも入り口が開いています。

気になる求人を見つけたら、応募する前に英語を使う場面と頻度を確認してみてください。そこが自分の期待と合っているかどうかで、入社後の満足度は大きく変わります。